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Informativa Privacy per i Candidati

Ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali
 

In conformità alla normativa europea in materia di protezione dei dati personali, e in particolare al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, di seguito anche “Normativa Privacy”, Aprile S.p.A., con sede legale in Via di Francia 28, 16149 Genova, Italia, in qualità di Titolare del trattamento, informa i candidati in merito alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati personali raccolti, al relativo ambito di comunicazione e alla natura del conferimento dei dati.
 

Finalità del trattamento

​

Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate per le seguenti finalità:
 

1. Selezione del personale e/o instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione
 

I tuoi dati personali, tra cui in particolare nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, informazioni contenute nel curriculum vitae e, qualora da te volontariamente comunicati attraverso il curriculum oppure nel caso in cui la posizione per la quale ti candidi sia riservata a categorie protette in base a specifici obblighi di legge, dati relativi alla salute, saranno trattati per svolgere le attività connesse al processo di selezione del personale del Titolare, tra cui:
 

  • ricerca di candidati per le posizioni aperte;

  • raccolta delle candidature e dei curriculum vitae;

  • esame dei curriculum vitae ai fini di un primo screening;

  • organizzazione dei colloqui di selezione;

  • inserimento del candidato ritenuto più idoneo nell’organizzazione del Titolare;

  • adempimento di specifici obblighi e svolgimento di specifiche attività derivanti da leggi, regolamenti o contratti collettivi, in particolare ai fini dell’instaurazione di un rapporto di lavoro e/o collaborazione e dell’individuazione di eventuali agevolazioni applicabili ai rapporti contrattuali con soggetti appartenenti a categorie protette.
     

I tuoi dati possono inoltre essere raccolti presso soggetti terzi, tra cui, a titolo esemplificativo:
 

  • fornitori di servizi informatici.
     

I dati raccolti, o comunque ottenuti dal Titolare nell’ambito della procedura di selezione relativa a posizioni disponibili all’interno della propria organizzazione, ad eccezione dei dati relativi alla salute da te spontaneamente comunicati, devono considerarsi necessari. Il mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di:
 

  • valutare la tua candidatura nell’ambito del processo di selezione;

  • gestire il processo di selezione in tutte le sue fasi e adempiere agli obblighi che ne derivano.
     

2. Comunicazione a terzi e destinatari
 

I tuoi dati non saranno comunicati a terzi o destinatari per finalità proprie e autonome, salvo nei casi in cui:
 

  • tu abbia fornito la relativa autorizzazione;

  • la comunicazione sia necessaria per adempiere a obblighi previsti dalla legge, anche ai fini della tutela dei tuoi diritti;

  • la comunicazione avvenga nei confronti di società appartenenti al medesimo gruppo del Titolare per finalità amministrative, soggetti privati che svolgono attività di somministrazione di lavoro, intermediazione, ricerca e selezione del personale, formazione o ricollocazione professionale, università e istituti scolastici, nonché fornitori di servizi informatici e dell’informazione.
     

I dati personali trattati dal Titolare per tale finalità comprendono, tra gli altri, nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, informazioni contenute nel curriculum vitae, dati tecnici quali l’indirizzo IP e dati generati attraverso l’utilizzo dei moduli online disponibili sui siti web del Titolare, nonché, qualora da te volontariamente comunicati attraverso il curriculum oppure nel caso in cui la posizione sia riservata a categorie protette in base a specifici obblighi di legge, dati relativi alla salute.
 

3. Finalità di sicurezza informatica
 

Il Titolare tratta inoltre, anche tramite i propri fornitori, terzi e/o destinatari, i tuoi dati personali, compresi i dati tecnici quali dati di accesso logico o dati di traffico raccolti o ottenuti tramite i servizi disponibili sul sito web, inclusa la sezione “Lavora con noi”, nella misura strettamente necessaria e proporzionata a garantire la sicurezza e la capacità della rete e dei server ad essa connessi di resistere a eventi imprevisti o ad atti illeciti o dolosi che possano compromettere la disponibilità, l’autenticità, l’integrità o la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.

 

A tali fini, il Titolare ha adottato procedure per la gestione delle violazioni dei dati personali nel rispetto degli obblighi previsti dalla legge.
 

Categorie di dati
 

I candidati non sono tenuti a comunicare categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del GDPR, tra cui dati personali idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale. L’unica eccezione riguarda i dati relativi alla salute da te volontariamente comunicati attraverso il curriculum oppure nel caso in cui la posizione per la quale ti candidi sia riservata a categorie protette in base a specifici obblighi di legge.
 

Base giuridica
 

I trattamenti effettuati dal Titolare per le finalità sopra descritte sono necessari per la gestione del processo di selezione. Il trattamento si fonda sullo svolgimento di attività precontrattuali e sull’adempimento di specifici obblighi derivanti da leggi, regolamenti o contratti collettivi ai fini dell’instaurazione di un rapporto di lavoro e/o collaborazione.
 

Modalità di trattamento
 

I dati sono trattati mediante documentazione cartacea o procedure informatiche da personale specificamente autorizzato. Tale personale può accedere ai tuoi dati personali esclusivamente nella misura e nei limiti necessari allo svolgimento delle relative attività di trattamento.

 

Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i dati vengono trattati e le misure di sicurezza adottate, assicurandone il costante aggiornamento. Verifica inoltre, anche tramite il personale autorizzato, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali non necessari, non più pertinenti o non più richiesti per le finalità dichiarate.

 

Il Titolare garantisce che i dati siano conservati con modalità idonee ad assicurarne l’integrità, l’autenticità e l’utilizzo esclusivamente per le finalità per le quali sono trattati, tenendo conto anche della particolare natura dei dati.

 

Tali verifiche consentono al Titolare di valutare se i dati appartenenti a categorie particolari siano strettamente pertinenti, proporzionati e necessari rispetto al processo di selezione e all’eventuale rapporto successivamente instaurato, anche qualora siano stati comunicati volontariamente.

 

Il Titolare garantisce che eventuali dati ritenuti eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati, salvo che la conservazione del documento che li contiene sia richiesta dalla legge.
 

Trasferimenti internazionali di dati
 

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici situati all’interno dello Spazio Economico Europeo, con l’adozione di adeguate misure di sicurezza.

 

Per le finalità sopra descritte, i dati personali possono essere trasferiti a società controllate da Aprile S.p.A. situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tra cui:

 

  • Brasile;

  • Cile;

  • Kazakhstan;

  • Messico;

  • Perù;

  • Regno Unito;

  • Venezuela;

  • Cina;

  • Repubblica Dominicana;

  • Stati Uniti.

 

Per tali Paesi vengono utilizzate clausole contrattuali standard al fine di garantire adeguate garanzie, anche con riferimento ai diritti degli interessati in relazione ai trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea.

 

Per i trasferimenti verso l’Argentina, il trasferimento si fonda sulla decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’articolo 45 del Regolamento (UE) 2016/679.
 

Periodo di conservazione
 

I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario al completamento delle attività che ti riguardano. In particolare, i dati identificativi, le informazioni contenute nel curriculum vitae e i dati relativi alla salute, anche qualora comunicati volontariamente, saranno conservati per la durata della procedura di selezione e per un periodo massimo di 24 mesi.
 

Sono fatti salvi:
 

  • la limitazione del trattamento e le altre garanzie applicabili ai dati appartenenti a categorie particolari;

  • la cancellazione dei dati personali raccolti tramite curriculum inviati spontaneamente o in assenza di una posizione aperta;

  • l’interesse del Titolare a conservare i dati, compresi quelli da te volontariamente comunicati, per il periodo necessario a valutare la candidatura anche in relazione a future opportunità di lavoro o collaborazione;

  • l’instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione.
     

In caso di contenzioso, i termini sopra indicati potranno essere prorogati per il tempo necessario al perseguimento della relativa finalità. Una volta esaurite tutte le finalità che giustificano la conservazione, il Titolare provvederà alla cancellazione o all’anonimizzazione dei dati personali.
 

Diritti dell’interessato
 

Rivolgendoti al Titolare, puoi esercitare specifici diritti, tra cui:
 

  • il diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano;

  • il diritto di accedere ai dati personali e ricevere informazioni relative, tra l’altro, alle finalità del trattamento, alle categorie di dati, ai destinatari e ai periodi di conservazione;

  • il diritto di chiedere la rettifica dei dati o la limitazione del trattamento;

  • il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali qualora ricorrano le condizioni previste;

  • il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
     

Per consentirti di esercitare i tuoi diritti ai sensi della Normativa Privacy, il Titolare mette a disposizione il seguente indirizzo: privacy@aprilenet.com
 

Titolare e Responsabili del trattamento
 

Il Titolare del trattamento è Aprile S.p.A., con sede legale in Via di Francia 28, 16149 Genova, Italia. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale della società.
 

Natura del conferimento dei dati
 

Il conferimento dei dati personali è libero e volontario. Tuttavia, il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di valutare la sussistenza dei requisiti necessari per l’instaurazione di un rapporto di lavoro e/o collaborazione e, di conseguenza, di instaurare un eventuale rapporto con il Titolare. 

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