Responsabilità
Preparare e mantenere aggiornati documenti e registri contabili.
Elaborare report settimanali per il controllo delle pratiche.
Inviare settimanalmente gli estratti conto ai clienti e verificare i pagamenti in sospeso.
Collaborare alla preparazione di budget e previsioni finanziarie.
Riconciliare le carte di credito aziendali utilizzate per le spese generali.
Coordinarsi con i reparti contabilità fornitori, contabilità clienti e operativo.
Individuare e risolvere eventuali discrepanze e irregolarità contabili.
Gestire i claim aziendali.
Gestire i contratti con i freight broker, i certificati assicurativi e i moduli W-9.
Gestire le richieste di affidamento e i report creditizi dei clienti.
Garantire che le cauzioni e le licenze aziendali rispettino i requisiti legali, normativi e finanziari applicabili.
Svolgere attività amministrative generali e altri incarichi assegnati dal Director of Accounting.
Requisiti
È preferibile almeno un anno di esperienza in ambito contabile.
Ottima conoscenza di Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, posta elettronica e SAP.
Capacità di gestire accuratamente più progetti e incarichi contemporaneamente.
Precisione e forte attenzione ai dettagli.
Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
Capacità di comunicare efficacemente con clienti e colleghi.
Disponibilità a viaggiare per partecipare a corsi di formazione aziendale.
Possibilità di recarsi presso la sede di Carmel-by-the-Sea o disponibilità a trasferirsi prima dell’inizio del rapporto di lavoro.
Offriamo
Orario a tempo pieno, dal lunedì al venerdì.
Piano pensionistico 401(k).
Assicurazione sanitaria.
Assicurazione odontoiatrica.
Assicurazione per le cure oculistiche.
Ferie e permessi retribuiti.
Chi siamo
Aprile è un gruppo internazionale di spedizioni con radici italiane e oltre 50 anni di esperienza al servizio del commercio globale. I nostri team gestiscono spedizioni via mare, aerea, terrestre e multimodale per aziende e industrie in tutto il mondo.
Lavorare in Aprile significa entrare a far parte di un ambiente internazionale dove le persone collaborano, sviluppano le proprie competenze e contribuiscono a garantire operazioni logistiche affidabili. Valorizziamo l'esperienza pratica, il lavoro di squadra e l'iniziativa di ogni membro del nostro team.