Responsabilidades
Preparar y mantener actualizados los documentos y registros contables.
Elaborar informes semanales para la auditoría de expedientes.
Enviar semanalmente los estados de cuenta a los clientes y dar seguimiento a los pagos pendientes.
Colaborar en la preparación de presupuestos y previsiones financieras.
Conciliar las tarjetas de crédito corporativas utilizadas para gastos generales.
Coordinarse con los departamentos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y operaciones.
Identificar y resolver discrepancias e irregularidades contables.
Gestionar las reclamaciones de la empresa.
Gestionar los acuerdos con freight brokers, los certificados de seguro y los formularios W-9.
Gestionar las solicitudes de crédito y los informes crediticios de los clientes.
Garantizar que las fianzas y licencias de la empresa cumplan los requisitos legales, normativos y financieros aplicables.
Realizar tareas administrativas generales y otros trabajos asignados por el Director de Contabilidad.
Requisitos
Se valorará al menos un año de experiencia en contabilidad.
Dominio de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, correo electrónico y SAP.
Capacidad para gestionar con precisión varios proyectos y tareas simultáneamente.
Atención al detalle y sólidas capacidades organizativas.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para comunicarse eficazmente con clientes y compañeros.
Disponibilidad para viajar y participar en formaciones de la empresa.
Capacidad para desplazarse a Carmel-by-the-Sea o disponibilidad para trasladarse antes de comenzar el puesto.
Ofrecemos
Horario de tiempo completo, de lunes a viernes.
Plan de jubilación 401(k).
Seguro médico.
Seguro dental.
Seguro de visión.
Vacaciones y permisos remunerados.
Sobre Aprile
Aprile es un grupo internacional de freight forwarding con raíces italianas y más de 50 años de experiencia apoyando el comercio global. Nuestros equipos gestionan flujos de carga en transporte marítimo, aéreo, terrestre y multimodal para empresas e industrias en todo el mundo.
Trabajar en Aprile significa formar parte de un entorno internacional donde las personas colaboran, desarrollan sus habilidades y contribuyen a operaciones logísticas fiables. Valoramos la experiencia práctica, el trabajo en equipo y la iniciativa de cada miembro del equipo.