top of page

Aviso de Privacidad para Candidatos

De conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales
 

De conformidad con la normativa europea en materia de protección de datos personales, en particular el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos, en adelante también la “Normativa de Protección de Datos”, Aprile S.p.A., con domicilio social en Via di Francia 28, 16149 Génova, Italia, en calidad de Responsable del Tratamiento, informa a los candidatos sobre las finalidades y modalidades del tratamiento de los datos personales recopilados, el alcance de su posible comunicación y la naturaleza de su facilitación.
 

Finalidades del tratamiento

​

Tus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
 

1. Selección de personal y/o establecimiento de una relación laboral o de colaboración
 

Tus datos personales, incluidos en particular tu nombre, apellidos, número de identificación fiscal, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono, información contenida en tu currículum y, cuando hayan sido facilitados voluntariamente por ti a través del currículum o cuando el puesto al que te presentas esté reservado a categorías protegidas en virtud de obligaciones legales específicas, datos relativos a tu salud, serán tratados con el fin de llevar a cabo las actividades relacionadas con el proceso de selección del Responsable del Tratamiento, entre ellas:
 

  • búsqueda de candidatos para puestos vacantes;

  • recopilación de candidaturas y currículums;

  • revisión de currículums para una primera selección;

  • organización de entrevistas de selección;

  • incorporación del candidato considerado más adecuado a la organización del Responsable del Tratamiento;

  • cumplimiento de obligaciones específicas y realización de tareas específicas derivadas de leyes, reglamentos o convenios colectivos, en particular para el establecimiento de una relación laboral y/o de colaboración y para la identificación de posibles beneficios aplicables a relaciones contractuales con personas pertenecientes a categorías protegidas.
     

Tus datos también podrán ser recopilados de terceros, incluidos, a título meramente ejemplificativo:
 

  • proveedores de servicios informáticos.
     

Los datos recopilados, u obtenidos de cualquier otro modo por el Responsable del Tratamiento como consecuencia del procedimiento de selección para puestos disponibles dentro de su organización, con excepción de los datos relativos a la salud facilitados voluntariamente por ti, deberán considerarse necesarios. La falta de facilitación de dichos datos impedirá al Responsable del Tratamiento:
 

  • evaluar tu candidatura dentro del proceso de selección;

  • gestionar el proceso de selección en todas sus fases y cumplir las obligaciones derivadas del mismo.
     

2. Comunicación a terceros y destinatarios
 

Tus datos no serán comunicados a terceros o destinatarios para sus propias finalidades independientes, salvo que:
 

  • hayas otorgado la correspondiente autorización;

  • la comunicación sea necesaria para cumplir obligaciones legales, incluso para la protección de tus derechos;

  • la comunicación se realice a empresas pertenecientes al mismo grupo que el Responsable del Tratamiento con fines administrativos, entidades privadas que desarrollen actividades de trabajo temporal, intermediación laboral, búsqueda y selección de personal, formación o recolocación profesional, universidades y centros educativos, así como proveedores de servicios informáticos y de información.
     

Los datos personales tratados por el Responsable del Tratamiento para esta finalidad incluyen, entre otros, nombre, apellidos, número de identificación fiscal, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono, información contenida en el currículum, datos técnicos como la dirección IP y datos generados mediante el uso de formularios en línea disponibles en los sitios web del Responsable del Tratamiento, así como, cuando hayan sido facilitados voluntariamente por ti a través del currículum o cuando el puesto esté reservado a categorías protegidas en virtud de obligaciones legales específicas, datos relativos a tu salud.
 

3. Finalidades de seguridad informática
 

El Responsable del Tratamiento también trata, incluso a través de sus proveedores, terceros y/o destinatarios, tus datos personales, incluidos datos técnicos como los datos de acceso lógico o datos de tráfico recopilados u obtenidos a través de los servicios disponibles en el sitio web, incluida la sección “Trabaja con nosotros”, en la medida estrictamente necesaria y proporcionada para garantizar la seguridad y la capacidad de la red y de los servidores conectados a ella para resistir acontecimientos imprevistos o actos ilícitos o maliciosos que puedan comprometer la disponibilidad, autenticidad, integridad o confidencialidad de los datos personales almacenados o transmitidos.

 

Para estas finalidades, el Responsable del Tratamiento ha establecido procedimientos para la gestión de violaciones de datos personales de conformidad con sus obligaciones legales.
 

Categorías de datos
 

Los candidatos no están obligados a facilitar categorías especiales de datos personales conforme al artículo 9 del RGPD, incluidos datos personales que revelen el origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, así como datos relativos a la salud, la vida sexual o la orientación sexual. La única excepción se refiere a los datos relativos a la salud facilitados voluntariamente por ti a través del currículum o cuando el puesto al que te presentas esté reservado a categorías protegidas en virtud de obligaciones legales específicas.
 

Base jurídica
 

Los tratamientos realizados por el Responsable del Tratamiento para las finalidades descritas anteriormente son necesarios para la gestión del proceso de selección. El tratamiento se basa en la realización de actuaciones precontractuales y en el cumplimiento de obligaciones específicas derivadas de leyes, reglamentos o convenios colectivos para el establecimiento de una relación laboral y/o de colaboración.
 

Modalidades del tratamiento
 

Los datos se tratan mediante documentación en papel o procedimientos informáticos por personal específicamente autorizado. Dicho personal podrá acceder a tus datos personales únicamente en la medida y dentro de los límites necesarios para llevar a cabo las correspondientes actividades de tratamiento.

 

El Responsable del Tratamiento revisa periódicamente las herramientas mediante las cuales se tratan los datos y las medidas de seguridad adoptadas, garantizando su actualización constante. Asimismo, verifica, incluso a través del personal autorizado, que no se recopilen, traten, archiven o conserven datos personales innecesarios, que hayan dejado de ser pertinentes o que ya no sean necesarios para las finalidades declaradas.

 

El Responsable del Tratamiento garantiza que los datos se conserven de forma que se asegure su integridad, autenticidad y utilización exclusiva para las finalidades para las que son tratados, teniendo también en cuenta su naturaleza particular.

 

Estas verificaciones permiten al Responsable del Tratamiento evaluar si los datos pertenecientes a categorías especiales son estrictamente pertinentes, proporcionados y necesarios para el proceso de selección y para cualquier relación que pueda establecerse posteriormente, incluso cuando dichos datos hayan sido facilitados voluntariamente.

 

El Responsable del Tratamiento garantiza que los datos considerados excesivos o no pertinentes no serán utilizados, salvo que la conservación del documento que los contiene sea exigida por la ley.
 

Transferencias internacionales de datos
 

Los datos se conservan en archivos en papel, informáticos y electrónicos situados dentro del Espacio Económico Europeo, con la adopción de medidas de seguridad adecuadas.

Para las finalidades descritas anteriormente, los datos personales podrán ser transferidos a filiales de Aprile S.p.A. situadas fuera del Espacio Económico Europeo, entre ellas:
 

  • Brasil;

  • Chile;

  • Kazajistán;

  • México;

  • Perú;

  • Reino Unido;

  • Venezuela;

  • China;

  • República Dominicana;

  • Estados Unidos.
     

Para estos países se utilizan cláusulas contractuales tipo con el fin de garantizar salvaguardias adecuadas, también en relación con los derechos de los interesados respecto de las transferencias fuera de la Unión Europea.

En el caso de las transferencias a Argentina, la transferencia se basa en la decisión de adecuación de la Comisión Europea conforme al artículo 45 del Reglamento (UE) 2016/679.
 

Plazo de conservación
 

Tus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para completar las actividades relacionadas contigo. En particular, los datos identificativos, la información contenida en el currículum y los datos relativos a la salud, incluso cuando hayan sido facilitados voluntariamente, se conservarán durante la duración del procedimiento de selección y por un plazo máximo de 24 meses.
 

Lo anterior se entiende sin perjuicio de:
 

  • la limitación del tratamiento y las demás garantías aplicables a los datos pertenecientes a categorías especiales;

  • la supresión de los datos personales recopilados mediante currículums enviados de forma espontánea o en ausencia de una vacante;

  • el interés del Responsable del Tratamiento en conservar los datos, incluidos los facilitados voluntariamente por ti, durante el período necesario para evaluar tu candidatura también en relación con futuras oportunidades laborales o de colaboración;

  • el establecimiento de una relación laboral o de colaboración.
     

En caso de litigio, los plazos indicados anteriormente podrán ampliarse durante el tiempo necesario para la consecución de la finalidad correspondiente. Una vez agotadas todas las finalidades que justifican la conservación, el Responsable del Tratamiento procederá a la supresión o anonimización de los datos personales.
 

Derechos del interesado
 

Dirigiéndote al Responsable del Tratamiento, podrás ejercer derechos específicos, entre ellos:
 

  • el derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando o no datos personales que te conciernen;

  • el derecho a acceder a los datos personales y recibir información relativa, entre otros aspectos, a las finalidades del tratamiento, las categorías de datos, los destinatarios y los plazos de conservación;

  • el derecho a solicitar la rectificación de los datos o la limitación del tratamiento;

  • el derecho a obtener la supresión de los datos personales cuando se cumplan las condiciones aplicables;

  • el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
     

Para permitirte ejercer tus derechos conforme a la Normativa de Protección de Datos, el Responsable del Tratamiento pone a tu disposición la siguiente dirección: privacy@aprilenet.com
 

Responsable y Encargados del Tratamiento
 

El Responsable del Tratamiento es Aprile S.p.A., con domicilio social en Via di Francia 28, 16149 Génova, Italia. La lista actualizada de Encargados del Tratamiento está disponible en el domicilio social de la empresa.
 

Naturaleza de la facilitación de los datos
 

La facilitación de los datos personales es libre y voluntaria. No obstante, la falta de facilitación impedirá evaluar si se cumplen los requisitos necesarios para el establecimiento de una relación laboral y/o de colaboración y, en consecuencia, establecer cualquier relación con el Responsable del Tratamiento.

 

bottom of page