Política QHSE para la Calidad de la Salud, la Seguridad en el Trabajo y la Protección del Medio Ambiente

Salud y Seguridad, Ambiente y Calidad, Responsabilidad Ética y Social. La Dirección invita a todos a compartir nuestra política comprometida a:

1. Evaluar los riesgos y mitigar las amenazas potenciales que podrían impactar en el negocio, las personas y el medio ambiente, comprometiéndose a satisfacer los requisitos aplicables.
2. Prestar atención al desarrollo de los recursos humanos, invirtiendo en jóvenes graduados y en proyectos escolares específicos.
3. Prohibir cualquier forma de discriminación por edad, sexo, raza o etnia, religión, opinión política, condición física, nacionalidad, estado civil y orientación sexual, en pleno respeto del código ético.
4. Monitorear y mantener la flexibilidad necesaria para responder a las necesidades de los clientes.
5. Compartir la política y sus valores tanto dentro como fuera de la empresa.
6. Monitorear la eficiencia y la fiabilidad de los procesos y procedimientos.
7. Asegurar el cumplimiento de leyes, regulaciones y obligaciones de conformidad a nivel local, nacional e internacional.
8. Prevenir la contaminación, reducir los residuos y limitar el uso de recursos naturales.
9. Reciclar y desechar correctamente los residuos.
10. Hacer del lugar de trabajo un entorno seguro, saludable y agradable.
11. Actualizar regularmente las herramientas tecnológicas para garantizar el mejor servicio posible, monitorear los procesos, controlar la calidad, los aspectos ambientales, las condiciones y factores que pueden influir en la salud y la seguridad de los trabajadores, y archivar los datos y la documentación de manera que siempre estén disponibles.
12. Seleccionar y evaluar cuidadosamente a los transportistas y a todos los proveedores externos en línea con esta Política.
13. Implementar medidas eficaces para prevenir y resolver las no conformidades, promoviendo la mejora continua del sistema para aumentar su desempeño.
14. Garantizar los recursos humanos y financieros necesarios para llevar a cabo las actividades.
15. Potenciar los canales de comunicación tanto internos como externos, en relación con esta política y los objetivos de la empresa, a través del sitio web.
16. Reducir la contaminación atmosférica eligiendo transportistas “verdes” e implementando sistemas para monitorear los envíos.
17. Prevenir accidentes, lesiones y enfermedades profesionales.
18. Medir el desempeño del sistema con indicadores específicos y herramientas de monitoreo, para verificar y establecer objetivos en las revisiones de la dirección.

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Decreto Legislativo 231/2001 y Organismo de Vigilancia

Como previsto por el Decreto Legislativo 231 sobre la responsabilidad administrativa de las sociedades, Aprile S.p.A ha adoptado un Modelo de Organización, Gestión y Control que asegura corrección y transparencia en la conducción de los negocios y tiene como objetivo prevenir los delitos cometidos en interés o en beneficio de la empresa.

Según el Decreto Legislativo 231 del 8 de junio de 2001, las empresas y, en general, todas las entidades pueden ser llamadas a responder penalmente, y por lo tanto incurrir en sanciones, por ciertos delitos cometidos en su interés o beneficio por administradores, empleados y otros sujetos que actúan en nombre o por cuenta de la entidad o de la empresa. El Decreto contempla en particular delitos en las relaciones con la Administración Pública, delitos societarios, delitos relacionados con la seguridad laboral y el medio ambiente, delitos de criminalidad organizada, terrorismo, delitos informáticos, delitos contra la industria y el comercio, delitos contra la personalidad individual, etc. Para minimizar el riesgo de que se cometan estos delitos, cada empresa debe adoptar un “Modelo de Organización y Gestión”, es decir, un conjunto de disposiciones y procedimientos, entre los que se incluye la adopción de un Código Ético y de Directivas Anticorrupción, la creación de un Organismo de Vigilancia y la implementación de un sistema de control y sanciones. La adopción y la eficaz implementación del Modelo y la designación del Organismo de Vigilancia permiten a la entidad gozar de la cláusula de exención de responsabilidad en caso de delitos.

El “Modelo 231” de Aprile S.p.A es un documento dinámico y compartido. Dinámico, porque es sensible a cualquier cambio normativo y organizativo. Compartido, porque su realización involucra a toda la población empresarial, tanto en la fase previa a la elaboración, a través del análisis de riesgos, como en la fase de implementación, a través de la formación y la información.

Organismo de Vigilancia de Aprile S.p.A
El Organismo de Vigilancia de la Sociedad (en adelante OdV) es un órgano colegiado, dotado de poderes de iniciativa y de control, cuyos miembros, designados por el Consejo de Administración, deben poseer requisitos de autonomía, independencia, profesionalidad, continuidad de acción y honorabilidad. Al OdV se le confían tareas de supervisión sobre el cumplimiento de las disposiciones del Modelo, sobre la eficacia real del Modelo y sobre la oportunidad de actualizarlo, además de tareas operativas relacionadas con la aplicación del Modelo.

El Organismo de Aprile S.p.A. está compuesto por tres miembros, todos externos:

• Presidente: Dr. Michele Gucci
• Miembro: Dra. Alessia Bastiani
• Miembro: Dr. Vieri Chimenti

Monitoreo y actualización del Modelo
El conjunto de áreas de riesgo de comisión de delitos según el Decreto Legislativo 231 y las reglas de comportamiento presentes en el Modelo son el resultado de un análisis de la documentación empresarial y de reuniones con el personal, de manera que se pueda adecuar el Modelo a las características de la empresa.

El Modelo de Aprile S.p.A se somete a un monitoreo continuo para evaluar su eficacia y garantizar su actualización en relación con los cambios internos (en la estructura organizativa, en las actividades de negocio…) y externos (evoluciones legislativas, mejores prácticas…).

Formación e información
La formación del personal es un elemento esencial para la eficaz implementación del Modelo. Por ello, se ha elaborado un plan formativo que incluye tanto sesiones presenciales como módulos de e-learning, con contenidos diversificados según los destinatarios y basados en ejemplos concretos. Con el fin de evaluar la calidad de la enseñanza, al final de los cursos se distribuyen pruebas de evaluación sobre los temas tratados en las lecciones.

Denuncia de Violación al Modelo de Organización y Gestión
Las denuncias de violación al Modelo 231 pueden ser enviadas a través del canal de denuncia interno activado por la Empresa e indicado en la Procedura de Whistleblowing.

Código Ético

Aprile S.p.A respeta, en el desarrollo de sus actividades, las leyes y regulaciones vigentes en todos los países en los que opera. La Empresa actúa en conformidad con los principios de libertad, dignidad de la persona humana y respeto por la diversidad, repudiando cualquier discriminación basada en género, raza, idioma, condición personal y social, creencias religiosas y políticas. Asimismo, busca construir su crecimiento consolidando una imagen fiel a los valores de corrección y lealtad.

Aprile S.p.A considera que el respeto a las reglas éticas y la transparencia en la conducción de los negocios son condiciones necesarias, además de una ventaja competitiva, para perseguir y alcanzar sus objetivos. Con este fin, la empresa promueve la creación de un ambiente caracterizado por un fuerte sentido de integridad ética, con la firme convicción de que esto contribuye de manera decisiva a la efectividad de las políticas y sistemas de control, influyendo en comportamientos que podrían escapar incluso al más sofisticado mecanismo de vigilancia.

Por lo tanto, la Empresa ha adoptado un documento denominado «Código Ético» que regula el conjunto de derechos, deberes y responsabilidades que Aprile S.p.A asume, en el desarrollo de su actividad social, hacia todos los interesados que tienen una relación directa o indirecta con la empresa y son capaces de influir en su actividad o sufrir sus efectos.

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Directivas Anticorrupción

Las presentes Directivas Anticorrupción son un documento programático emitido por la alta dirección de la empresa, destinado a identificar y articular estrategias de prevención de la corrupción mediante un análisis específico de los riesgos de corrupción concretamente identificables en la realidad empresarial y la elaboración de los consiguientes protocolos, concebidos como herramientas organizativas destinadas a prevenir dichos riesgos. Las Directivas Anticorrupción tienen como objetivo identificar normas éticas y de comportamiento específicas en materia de anticorrupción que permitan calificar como ilegales todas las actividades realizadas por empleados, consultores y colaboradores de cualquier tipo en favor o en nombre de la empresa, que permitan a la misma, directa o indirectamente, obtener un interés y/o ventaja injusta. La eficacia y la implementación concreta de las Directivas Anticorrupción se asegura, además de a través de una adecuada información/formación del personal, mediante un sistema de investigaciones ad hoc y/o a través de la recopilación y el análisis de información, denuncias y verificación de las violaciones. Con el fin de garantizar la relevancia efectiva del documento, se prevé la aplicación de medidas disciplinarias en caso de violación, independientemente de que dichas violaciones hayan llevado concretamente a un comportamiento corrupto o hayan expuesto a la Sociedad a sanciones.

Aprile S.p.A no admite ninguna forma de corrupción y se compromete a respetar las leyes anticorrupción vigentes en todos los países en los que opera. El propósito de las Directivas es garantizar los principios de transparencia, asegurar la claridad en los comportamientos permitidos y la conformidad con las normativas anticorrupción correspondientes en cualquier lugar donde Aprile S.p.A realice sus actividades.

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